Populære Innlegg

Redaksjonens - 2019

3 feil som vil synke din småbedrift

Anonim

Som Motley-bidragsyter som også gir råd til små og mellomstore bedrifter om økonomi og strategi, kan jeg bekrefte at de samme feilene som setter små bedrifter ut av kommisjonen, også kan synke Fortune 500-selskapene.

Den eneste forskjellen er at de største selskapene, med sine relativt større balanser, bare tar lengre tid å mislykkes. For å opprettholde oppdrift, la oss gå gjennom tre feil som kan vise seg dødelig for små bedrifter hvis de ikke blir behandlet.

1. Stå stille mens markedsbehovet utvikler seg

Hver dag er etterspørselen etter bedriftens produkter eller tjenester - ditt tilbud - i fluss. En av de viktigste oppgavene til en bedriftseier er å knytte det han eller hun selger til et levende marked hvor etterspørselen er sterk.

Fangning og fylling av nåværende ordrer er prisverdig, men for å drive et bærekraftig foretak må du også sørge for at imorgonets etterspørsel er så høy eller høyere enn dagens. Dette kan oppnås gjennom utvidelse til nye markeder, eller gjennom innovasjon innenfor ditt tilbud.

I år 2000 ble IBM 's

(NYSE: IBM)

mest bemerkelsesverdige cash cow var dataserveren - programvaren giganten solgte nesten $ 11, 5 milliarder verdt av dem det året. I dag ser servere frem i IBMs produktmiks, men deres salg har gått ned med over 70% i det 21. århundre, og utgjør bare 4% av IBMs totale inntekter i fjor.

Navnene på store virksomhetssegmenter som du finner i IBMs nyeste årsrapport, som "Kognitive løsninger" og "Cloud Services", angir hvor mye IBM har utviklet for å fortsette å fylle etterspørselen etter markedet.

Hvordan kan en liten bedrift få samme innblikk i sine egne produkt- og tjenestelinjer? En undervurdert øvelse er utviklingen av en to-tre-årig salgsforespørsel. Mens små bedrifter ofte forsømmer denne oppgaven, eller behandler det uformelt, kan en streng tilnærming til prognoser spare bedrifter mye økonomisk sorg ytterligere nedover veien.

Hva ser tilbudet ut som tre år fra i dag? Hvem vil kjøpe den? Hvilke markedsforhold vil hindre eller forbedre din evne til å vise omsetningsøkninger i løpet av de neste salgssyklusene? Dette er de typene spørsmål som naturlig vil oppstå når en motivert, gjennomtenkt eier eller gruppe står overfor å koble fremadrettede salgstall til et regneark.

I hovedsak stiger etterspørselen aldri til å svinge - du må fortsette det. Bruk en prognose som utgangspunkt for å forstå markedet, og for å avgjøre hva med ditt tilbud må dukke opp for at inntektene skal øke.

2. Misligholdt fortjeneste for kontantstrøm

Hva er viktigere: fortjeneste eller kontantstrøm? I en liten bedrift, avhenger det av hvor du er i syklusen for å konvertere salg til kontanter. Nytelse av en lønnsom måned på papir kan raskt vende seg til smerte dersom dette overskuddet blir bundet opp i fordringer som tar uvanlig mengde tid til å samle inn.

Manglende arbeidskapitalløsninger som store bedrifter kan få tilgang til, små bedrifter må optimalisere den tiden det tar å oppfylle forpliktelser under et salg, og samle inn og sette inn penger i selskapskasse på et kraftig klipp.

For å holde virksomheten din i strid med fortjeneste for kontantstrøm, må du regelmessig se på aldring av kundefordringer. En standard firekolonne kundefordringskalender (som isolerer forfallsdatoene for fordringer i 30-dagers kolonner) kaster lys på tidspunktet for samlinger og hjelper deg med å planlegge for tilgjengeligheten av kontanter mot kommende utgifter.

Like viktig er en rasjonell tilnærming til å utvide handelskreditten. Før du begynner et nytt kundeforhold, bør du vurdere kundens evne til å betale på akseptable vilkår og i tide.

Dun og Bradstreet

(NYSE: DNB)

tilbyr kostnadseffektive forskningsrapporter for små bedrifter som kan hjelpe veterinæren kredittverdigheten til potensielle kunder, og bidrar til å etablere den første øvre grensen for kreditt som skal utvides. Å ringe minst tre handelsreferanser er også en effektiv og tidsriktig praksis som legger til ønsket farge for kundens vurdering.

For detaljhandel og Internett-bedrifter som samler inn penger på forhånd, kan handelskreditt ikke være et betydelig problem. I dette tilfellet være oppmerksom på kjøpmannskostnader. Det er viktig å finne en kostnadseffektiv plattform for behandling av kredittkort eller online-transaksjoner. Over tid kan noen unødvendige ekstra prosentpoeng av transaksjonskostnadene spise inn i fortjenesten din - spesielt hvis bedriften har en netto fortjenestemargin i singelsifrene.

Samlet sett sikrer solid kontantadministrasjon at fortjenesten vil realisere sin skjebne som kontanter og beskytte mot slumps voksende organisasjoner uunngåelig opplever.

3. Misforståelse hvor ansatte passer inn i din økonomiske ligning

Det er ikke vanskelig å se hvorfor en liten eller mellomstor virksomhet vil forstyrre over et relativt stort utstyrskjøp. Vi kan lett forstå effekten av en betydelig eiendeltilskudd gjennom kontantutlegget, eventuell ekstra finansiering som kreves, og utseendet på eiendelen i balansen. Men når det gjelder ansatte, gjør de som administrerer små bedrifter ofte hastige ansettelsesbeslutninger uten å sette pris på de stadigvarende, langsiktige økonomiske konsekvensene.

Hva om du skulle ta livet av bare én ansatt, inkludert fordeler, arbeidsgiveravgifter og tilhørende overheadkostnader, og rull det inn i et enkelt nummer? For de aller fleste bedrifter er lønnskostnad den første eller nest største ordrelinjen i resultatregnskapet etter kostnaden for solgte varer.

I sin seminal bok om beste praksis i virksomheten, «Good to Great», forfatter Jim Collins utmerker dyden til å få de riktige folkene på bussen, i motsetning til bare å ansette for å fylle en stilling. Collins anbefaler selv at det i noen tilfeller er akseptabelt å ansette virkelig talentfulle medarbeidere som vil presse firmaet fremover, selv om deres eksakte posisjon i organisasjonen ennå ikke er helt staket ut.

Mens bedriftseiere ofte kan sette strategi, i siste instans hviler skjebnen til et selskap på de små beslutningene og handlingene som gjøres hver dag av hver ansatt. Så ikke gjør feilen i å ignorere hva ansatte mener for din økonomiske ligning. Hver person i din bedrift er enten medvirkende verdi eller reduserer den. Og en rekke virkelig dårlige hyringer kan synke en bedrift like fort som en rekke mislykkede produktinnføringer.

Jeg gir deg en enkel tommelfingerregel: For et vekstorientert selskap fokuserer du på å ansette de beste medarbeiderne din fortjeneste vil tillate. Ta med dem om bord som vil utfordre dine forutsetninger, skape nye ideer i forhold til strategi og drift, og selvfølgelig forbedre tilbudet ditt slik at det alltid er posisjonert foran markedets etterspørsel.